エクセル、ワードやメールの高速全文検索を可能にするには
DesktopHEというツールを使うことでgoogle検索みたいに
あるキーワードを含むファイルを絞り込み一覧表示することができます。
単純な検索よりはるかに速いため、超大量なドキュメントやメールを相手にする人は
是非利用してみよう。
あの設計書、あの手順書どこだっけ…とかの無駄な時間がかなり減ります。
同じような設計になっているものあるかな…とかも文脈を検索すれば絞り込めるし
応用効きまくり、マジ役立ちます。
ファイル名検索のEverythingと一緒に使うとなお幸せ。

ツールの導入
ここでダウンロード。
また、OutlookExpressのメールの内容を検索したい場合は
メール情報が詰め込まれたdbxファイルをeml形式に変換しないとダメなので
dbx→eml変換できるツールも導入する必要がある。というかOEのdbx形式クソすぎる…1万通くらい貯まるとまともに動かなくなるし。
MailExportToolで変換できる。
あと、DesktopHEはjavaのツールなのでjava実行環境がないと使えない。
ないならJREを導入する必要がある。

ツールの設定
DesktopHEを起動させてまずメニューの設定→インデックス設定。
インデックス対象フォルダにデフォルトで２箇所設定されているが、
検索対象にしたいフォルダだけにする。（指定フォルダをルートとして、サブディレクトリまでみにいく。）
メールも検索したい場合は
MIME（電子メール）ファイルとして扱う拡張子を追加するをチェックして、
テキストボックスに
.eml
と記入。
設定したらOKボタン。

検索用インデックスの作成
DesktopHEのメニューからファイル→インデックス開始
をする。
するとウィンドウが開いてインデックスを作り始める。時間がかかるがしょうがない。
インデックスの作成が終わったら、ファイルを検索できるようになる。
インデックスは一度作成すれば２度目からは差分しかみないので、早くなる。
３万以上のメールと2000ファイル以上のエクセルとワードに対しての全文検索で
検索語によっては1分かからず結果をだすことができる。
標準の全文検索だと1日かかっても終わらないし助かりまくり